Periodo: 2013/1 - 0/3 Área profesional: Administración y Recursos Humanos Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Proponer al Ejecutivo proyectos de politicas, normas y procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones de la institución.
Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y proponer alternativas de solución.
Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas físicas, materiales y equipos de la institución.
Velar por la aplicación del régimen ético y disciplinario en la institución.
Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.
Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos de la institución.
Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las obligaciones contraídas por la institución.
Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Máximo, documentos tales como solicitud de desembolsos, nóminas, cheques, entre otros.
Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institución.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, según requerimientos.
Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
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