Periodo: 1994/1 - 2015/8 en Cádiz Área profesional: Secretariado (Secretario)Ver candidatos a Secretario & 61656 Operar paquete Office: SAP, Word, Excel, Power Point, Outlook e Internet. Uso de ordenadores para proceso de datos, base de datos, hojas de cálculo, etc.
& 61656 Recepcionar llamadas, dar información, tomar mensajes o transferor llamadas a la persona apropiada.
& 61656 Completar formularios de acuerdo con los procedimientos de la Empresa.
& 61656 Tomar, mecanografiar y distribuir: Minutas de Meeting, correspondencia, reports, facturas, presupuestos, etc.
& 61656 Recepcionar visitas y encargarme de sus dudas / preguntas y dirigirlos a las personas apropiadas dependiendo de sus necesidades.
& 61656 Mantener planificación de calendarios de eventos, partes de horas, vacaciones del personal, etc. Así como reserva de billetes de avión, hotel, etc. para personal de la oficina.
& 61656 Hacer fotocopias de material impreso según necesidad.
& 61656 Abrir, leer, dirigir y distribuir el correo entrante, tanto físico como electrónico y preparar las respuestas.
& 61656 Organizar y confirmar citas para jefes, personal, clientes o supervisores.
& 61656 Crear y mantener archivos, tanto en papel como en formato electrónico. Control de documentación.
& 61656 Tomar dictado para correspondencia y transcribir la información.
& 61656 Ayudar al personal extranjero con su traslado a Espana: Vivienda, alquiler/compra de coche, tramitación de documentación burocrática como tarjeta de residencia, licencia de conducir, reconocimientos médicos, etc.
& 61656 Llevar pequena contabilidad de la oficina con responsabilidad y acceso al dinero. Llevar balance y control de ingresos y gastos.
& 61656 Coordinar conferencias y reuniones, así como organizar celebraciones o fiestas de Empresa.
& 61656 Mantenerme al día en el aprendizaje de nuevas tecnologías, programas, etc. según se crean e implementan en mi area de trabajo.
& 61656 Realizar pedidos y mantener el control de material de oficina, papelería, etc.
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