Periodo: 2012/6 - 2017/10 en San Jose Área profesional: Administración y Recursos Humanos (Administradora)Ver candidatos a Administradora 1. Ejecutar y controlar que se cumplan todas las directrices, acuerdos, reglamentos y otros que plantea la institución.
2. Coordinar, supervisar y controlar el aprovechamiento de los recursos materiales, financieros y humanos.
3. Mejorar procedimientos y métodos de trabajo en conjunto con las autoridades de otros Comités con el fin de lograr la eficiencia en el desarrollo de las operaciones.
4. Autorizar y efectuar compras de suministros y materiales que se necesitan para el buen funcionamiento del Comité Auxiliar.
5. Administrar, proponer, cotizar, coordinar y controlar la captación de recursos financieros.
6. Programar y controlar el rol de trabajo del personal permanente y voluntario que prestan servicios en los comités auxiliares.
7. Control, ejecución y aplicación del presupuesto anual con base en el Plan Anual Operativo así como la redirección del mismo, ajustándolo a los cambios y distorsiones que se presenten en el desarrollo del trabajo.
8. Recibir y analizar la correspondencia.
9. Realizar labores variadas de oficina tales como: confección de planilla de empleados, transcribir notas, firmar correspondencia, memorandos, reportes, archivar documentos, confeccionar cheques y otras labores similares.
10. Estudiar, analizar y proponer a la Junta Directiva, sistemas y procedimientos que permitan agilizar los procesos administrativos.
11. Atender y evacuar las consultas de tipo administrativo que le formulen personal permanente, voluntarios, público en general y sugerir las posibles guías de solución a problemas presentados.
12. Supervisar y controlar el adecuado mantenimiento de los vehículos con el fin de que se encuentren en óptimas condiciones, garantizar un buen servicio tanto al cliente interno como externo.
Varios mas
Periodo: 2011/4 - 2012/6 en San Jose Área profesional: Otros servicios profesionales (Contable )Ver candidatos a Contable 1. Coordinar, supervisar, controlar y ejecutar labores de análisis, clasificación y registro de toda la información que respalda el quehacer de los Comités Auxiliares para los cierres contables de acuerdo a los formatos suministrados dentro de los formatos de unificación contable que se le suministren.
2. Recolectar, recibir, analizar, clasificar y verificar la información diaria sobre las transacciones que se realizan, efectuar el registro y realizar el correspondiente informe al superior inmediato.
3. Codificar las transacciones para su registro según el catálogo de cuentas autorizado.
4. Confeccionar y procesar los asientos de diario, verificando que la documentación soporte que los respalda estén correctos.
5. Preparar las conciliaciones de todas las cuentas de mayor tales versus auxiliares contables como: cuentas a cobrar, pagar, inversiones, inventarios, cuentas patrimoniales y otras similares
6. Emitir y revisar el balance de comprobación y estados financieros mensuales, según los formatos de la Unificación contable.
7. Digitar en los sistemas computacionales la información necesaria para emitir los Estados Financieros o cambios y correcciones que por la importancia de la información requieren.
8. Revisar la información de los Estados Financieros presentados por los Comités para su consolidación y envió al Departamento Financiero junto con la documentación soporte y auxiliares de cuentas correspondientes los días 30 del mes siguiente.
9. Describir, asignar y explicar el uso de cuentas y asignación de códigos cuando la complejidad de estas lo ameriten.
10. Coordinar la preparación de diferentes documentos que se deben presentar ante las instituciones públicas y organismos no gubernamentales sobre el manejo de fondos de acuerdo a instrucciones precisas de su superior.
11. Establecer nuevos procedimientos de trabajo, métodos y control para la realización eficaz y eficiente de las actividades de su área.
