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| Curriculum nº: 676510 Ver Curriculum Vitae |
Periodo: 2008/11 - 2009/3 en MÁLAGA Área profesional: Ingeniería (Secretaria)Ver candidatos a Secretaria Gestión de archivos, revisión de expedientes e informes, atender a las llamadas del Departamento, control de la agenda del director del Dpto., control de visados de ciertos informes, distribución de facturas de proveedores, mensajería, mails… |
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| Curriculum nº: 122501 Ver Curriculum Vitae |
Periodo: 2013/2 - 2014/3 en Málaga Área profesional: Secretariado (Administrativa)Ver candidatos a Administrativa • Preparación y/o supervisión de toda la documentación solicitada por los Organismos y envío en el plazo establecido.
• Recopilación de documentación solicitada titulaciones, certificados, contratos, etc. .
• Gestión del archivo de documentación interna, certificados, facturas, albaranes.
• Recepción y registro de facturas en SAP, imputación del gasto, supervisión aprobación de los responsables.
• Trámites legales con Notarías y/o Organismos oficiales.
• Labores compaginadas con tareas afines al puesto de Secretaria de Dirección.
Países objeto de Licitaciones: España, Colombia, Panamá, Ecuador, Chile, Costa Rica, Nicaragua, Perú.
LOGROS
- Optimicé la base de datos digital y en papel de toda la documentación interna necesaria para la presentación de los concursos, lo que disminuyó el tiempo de preparación y el número de subsanaciones recibidas de los Organismos convocantes.
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| Curriculum nº: 122501 Ver Curriculum Vitae |
Periodo: 2005/11 - 2014/3 en Málaga Área profesional: Secretariado (Secretaria)Ver candidatos a Secretaria • Elaboración de presentaciones e informes, documentos corporativos y publicitarios, plantillas internas, manuales.
• Organización de reuniones y eventos internos y externos a nivel nacional e internacional.
• Gestión de información confidencial de manera apropiada y discreta.
• Interlocución con los distintos departamentos para la recopilación de informes y reportes.
• Gestión y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
• Canalización y filtro de información externa e interna.
• Colaboración con los Dptos. de RR.HH e I D i.
LOGROS
- Diseñé y actualice la Presentación Corporativa unificando el resto de documentos internos a la nueva imagen siendo la responsable nacional de su actualización y difusión, modernizando la imagen externa de la empresa.
- Coordiné el equipo de trabajo interno creado para desarrollar la nueva web corporativa cumpliendo los plazos establecidos por el equipo directivo.
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