Periodo: 1983/3 - 1993/9 en VALLADOLID Área profesional: Administración y Recursos Humanos (Administrativa)Ver candidatos a Administrativa - Atención telefónica y filtro de llamadas.
- Gestión del correo electrónico Outlook express , de la correspondencia y del archivo.
- Gestión de la agenda: Planificar y coordinar de manera conjunta con el Director General su agenda de trabajo, programando las reuniones, entrevistas, almuerzos, viajes, comunicaciones con medios de comunicación, desarrollo de eventos de la propia empresa y participación en eventos ajenos a la misma.
- Gestión de la agenda telefónica.
- Preparación de los Consejos de Administración y del Comité Ejecutivo.
- Programar y preparar las reuniones con el personal de la empresa.
- Asistir al Director en las sesiones de trabajo, documentando el orden del día, preparar el material necesario con el fin de agilizar el desarrollo de las sesiones, tomar nota de los asuntos relevantes con el propósito de dar seguimiento a los acuerdos tomados.
- Mantener permanentemente actualizada las bases de datos y el control de los asuntos atendidos por el Director, canalizando la documentación respectiva a las áreas funcionales correspondientes de acuerdo a su competencia, informando al responsable de cada asunto, con la finalidad de contribuir a mejorar los tiempos de respuesta de los asuntos de su área de competencia.
- Transcripciones y elaboración de informes.
- Preparación y elaboración de presentaciones en PowerPoint.
- Cualquier otra actividad encomendada por el Director General.
DIRECTORIO DE EMPLEADOS
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