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INFORMACIÓN ADICIONAL
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SINTESIS CURRICULAR
Calificaciones Claves
Graduada en Administración. Mención Organización y Sistemas en la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. Caracas. Año 2008. Especialista en Planificación orientada a procesos administrativos y gestión de Compras, asociado a los nuevos paradigmas en gerencia con el énfasis en alianzas estratégicas, equipos transdisciplinarios y la plataforma de redes institucionales públicas y privadas. Amplia experiencia profesional en esta área en el Servicio Autónomo Instituto de Biomedicina, Organismo dependiente de la Universidad Central de Venezuela y el Ministerio del Poder Popular para la Salud.
Perfil profesional enmarcado en la ética, compromiso, responsabilidad con una visión proactiva al aprendizaje y a los cambios de nuevos paradigmas de gestión social.
Fortalecimiento Profesional
• Curso Taller de Contrataciones Públicas. Abril 2009, Servicio Nacional de Contrataciones.
• Curso Taller Procesos para la Adquisición, Registro y Control de los Bienes Nacionales Muebles. 21 de Marzo 2011, IADAG
• Curos Taller Pasos para Realizar el Cierre y Liquidación del Ejercicio Fiscal 2011. 19 de Octubre 2011, IADAG
• Curos Taller El Control Interno con una Gestión Pública Transparente.20 de Octubre 2011, IADAG
• Curso Taller Aspectos Prácticos y Legales de la Ley de Contrataciones Públicas. 31 de Octubre, 2011 IADAG
• Curso Taller Microsoft Excel 2007. 13 y 14 de Agosto, 2012. Villavera Travel, C.A.
• Asistente al Comité Organizador de las 1eras. Jornadas Científicas de Enfermedades Endémicas en Venezuela Dr. Jacinto Convit
• Redacción Profesional
Experiencia Profesional
Desde el mes de Enero 2012- ADMINISTRADOR DE PROYECTOS Desempeñando el cargo actualmente en el Laboratorio de Inmunología del Servicio Autónomo Instituto de Biomedicina. UCV. Ministerio Popular para la Salud. Funciones Organizar y coordinar las acciones técnicas y de compras vinculadas a los Proyectos de investigación científica del Laboratorio de Inmunología.Entre algunas actividades se mencionan
• Organizar el Manual de Normas y Procedimientos de Licitaciones de compras de equipos y materiales asociados a la gestión de los Proyectos de Investigación Científica del Laboratorio.
• Organizar una base de datos de los gastos de desembolso derivados de las diferentes fuentes de financiamiento.
• Realizar todos los procesos de compras requeridos para la ejecución de los proyectos.
• Dseñar una base de datos del registro de proveedores.
• Preparar informes administrativos mensuales y trimestrales.
• Brindar apoyo organizativo y administrativo en la preparación actividades relacionadas con Congresos de Médicos e investigadores, responsable del Laboratorio deInmunología.
• Diseñar la nómina del personal que ejecuta los proyectos a nivel nacional.
• Tramitar viáticos y pasajes del equipo de investigadores
• Realizar las consultas de precios para la ejecución de las compras.
• Procesar Órdenes de Compras.
• Realizar operaciones bancarias que amerite la dinámica financiera de los proyectos de investigación.
• Presentar informes administrativos de ejecución de Proyectos.
• Elaborar convenios entre empresas aportantes y el Instituto de Biomedicina y particularmente referente al Laboratorio de Inmunología
• Atender a Proveedores y velar que cumplan con la consignación de documentos necesarios para la inscripción en el registro interno de proveedores de la Institución.
Desde el 01 de Enero 2010 hasta el 15 Enero del 2012 JEFE DE COMPRAS adscripto a la Coordinación Administrativa del Servicio Autónomo Instituto de Biomedicina del MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD.
Funciones
• Planificar la gestión de los Procesos Administrativos de Compras de acuerdo a las demandas de los equipos transdisciplinarios del Instituto de Biomedicina.
• Asesorar permanentemente sobre los Procesos Administrativos de Compras al equipo de investigadores de los diferentes proyectos en el Instituto de Biomedicina para facilitar la gestión en términos de excelencia
• Organizar el Manual de Normas y Procedimientos de Licitaciones de Compras de equipos y materiales asociados a la gestión de los proyectos de investigación científica de cada una de las dependencias que conforma el Instituto de Biomedicina
• Monitorear el Proceso de Compras de acuerdo a los requerimientos institucionales Equipos Médicos y de Laboratorio, Medicamentos, Material de Oficina y de Limpieza, Alimentos para animales, entre otros .
• Asistir a reuniones periódicas del Comité de Compras de la Facultad de Medicina de la UCV representando a la Jefatura de Compras del Instituto de Biomedicina.
• Realizar las Compras de los Proyectos LOCTI Ley Orgánica de Ciencias, Tecnología e Innovación y Misión Ciencias, a través de la Oficina de Admón. y Captación de Proyectos.
• Atender a Proveedores y velar que cumplan con la consignación de documentos necesarios para lainscripción en el Sistema Administrativo Financiero SAFP
• Supervisar el registro interno de proveedores.
• Elaborar trimestralmente informes de actividades de Compras.
• Verificar la recepción de mercancía.
• Supervisar y evaluar las actividades asignadas al personal de Compras.
• Realizar y verificar las Invitaciones a participar en procesos de compras a los distintos proveedores.
• Realizar consultas de precios.
• Realizar presupuesto base.
• Llevar a cabo las compras de acuerdo a las distintas Modalidades de Contrataciones Públicas, correspondiente de acuerdo a la Ley.
• Revisar y realizar cuadros comparativos de precios.
• Elaborar Solicitudes de Disponibilidad Presupuestaria.
• Realizar Órdenes de Compras correspondientes de acuerdo a la normativa Vigente de la Ley de Contrataciones Públicas.
• Realizar informes de proyecciones de compras.
Desde el mes de Octubre 2007 hasta el mes de Diciembre 2008
Asistente Administrativo de la Gerencia de Proyectos. Servicio Autónomo Instituto de Biomedicina.
Funciones
• Planificar con la Coordinación de la Gerencia el proceso administrativo que sustenta la mencionada unidad en correspondencia a los objetivos estratégicos del Servicio Autónomo Instituto de Biomedicina.
• Contactar a las posibles empresas aportantes a la Ley Orgánica de Ciencia y Tecnología LOCTI y realizar convenios.
• Organizar los cónclaves técnicos con el equipo de investigadores
• Atención directa a Proveedores.
• Realizar y verificar las Invitaciones a participar en procesos de Compras a los distintos proveedores.
• Realizar consultas de precios a las demandas de los diferentes proyectos de investigación.
• Realizar presupuesto base.
• Llevar a cabo las compras de acuerdo a las distintas Modalidades de Contrataciones Públicas, correspondiente de acuerdo a la Ley.
• Revisar y realizar una matriz comparativa de precios.
• Elaborar Solicitudes de Compromiso para solicitar disponibilidad presupuestaria.
• Realizar Ordenes de Compras correspondientes de acuerdo a la normativa Vigente de la Ley de Contrataciones Públicas.
• Realizar informes de proyecciones de compras.
Desde el mes de Julio 1998 Hasta el mes de Noviembre 2002 Servicio Pan Americano de Protección, C.A. y DOMESA, Caracas
Asistente Administrativo de Mercadeo, Coordinación de Calidad y Comunicaciones
Funciones
• Asistir como Protocolo a las Convenciones de Ventas
• Organizar la agenda de trabajo conjuntamente con la Gerenci
• Planificar conjuntamente con la Gerencia el cronograma estimado de compras de acuerdo al perfil de sus requerimientos.
• Realizar las compras de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia de Mercadeo.
• Atención al Cliente y Proveedores.
• Coordinar el uso de los equipos audiovisuales y salones de conferencias de la empresa.
• Asistir a la asistente de presidencia en caso de requerirlo.
• Elaborar cheques y pagos de facturas
• Diseño de Formularios.
• Manejo y Custodio de caja chica.
• Realizar viáticos al personal
• Realizar funciones de Protocolo en diferentes eventos.
• Supervisar las actividades asignadas al personal a cargo secretaria .
• Brindar apoyo en la coordinación de actividades para los eventos de la empresa coordinados por la Gerencia de Mercadeo. Fiesta de Fin de año, Convenciones de Ventas, día de la Secretaria, Día del Panamericano, Homenaje al cliente, entre otros
• Asistir a las Convenciones de ventas desarrollando funciones de protocolo.
• Coordinar las ventas de material POP al personal, a través de caja de ahorros de la empresa.
Desde el mes de Abril 1982 hasta el mes de Febrero 1993 H.L. BOULTON Co., S.A. Caracas
Secretaria Ejecutiva de la Gerencia de Auditoría Interna
Funciones
• Asistir a la Gerencia en todo el proceso de gestión administrativa
• Organizar el Lobby de los visitantes internos como de la población en general
• Diseño de Formularios.
• Transcribir Informes de Auditoría Interna y Seguridad.
• Pago de Viáticos.
• Supervisar las labores del personal a cargo mensajero, recepcionista y personal de mantenimiento .
• Diseñar Formularios.
• Transcribir Informes de Auditoría Interna, externa y de Seguridad.
• Pago de Viáticos.
• Supervisar las labores del personal a cargo mensajero, recepcionista y personal de mantenimiento .
Herramientas de Informática que maneja
SAFP Sistema Administrativo
Financiero Público.
Excel
Powert Point
Word.
Internet
Otros datos
Disponibilidad para el trabajo Inmediata
Proyección de estudios
• Especialización en Gerencia de Procesos modernos de Finanzas y su vinculación con el Sistema de Compras.
• Contaduría
• Perfeccionar el Idioma del Inglés
Hobby tocar guitarra
Deporte que practica Aerobics
Referencias Personales
Lic. Ernesto Ruíz – Contador
Teléf. 0414-017-04-23
Lic. Bailde García – Socióloga
0416-719-9357
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