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CURRICULUM VITAE Nº 307667
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Ver personalidad | | | | | | EXPERIENCIA |
: UNITED GOEDECKE, C.A.
(Sector: Construcción y Extracción)
8/ 2012 - 8/ 2017 Punto Fijo (Venezuela) | | Compras (Asistente) | | 1. Mantener actualizado el “Registro de Proveedores de Productos y/o Servicios”.
2. Recibir y gestionar las “Requisiciones de Materiales” emitidas por cualquier Unidad de la empresa.
3. Hacer seguimiento y verificar periódicamente conjuntamente con el Almacenista, la existencia de los equipos y/o materiales en stock.
4. Realizar las solicitudes de cotización con los Proveedores de productos y/o Servicios.
5. Revisar que las Órdenes de Compras contengan los soportes necesarios Ejemplo: facturas .
6. Entregar a Cuentas por Pagar las facturas conjuntamente con sus soportes.
7. Realizar análisis de Cotizaciones previo a cada compra.
8. Hacer seguimiento para verificar el “status” de las Órdenes de Compras nacionales.
9. Otras funciones inherentes al cargo.
10. Recibir a los Visitantes, así como atender las llamadas realizadas a la empresa.
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: ISO & CAD, C.A.
(Sector: Construcción y Extracción)
12/ 2011 - 7/ 2012 Punto Fijo (Venezuela) | | Secretariado (Administrativo) | | 1. Llevar a cabo las normas, políticas y procedimientos establecidos en ISO&CAD, C.A. para el mejor cumplimiento de las actividades relacionadas con la gestión del talento humano.
2. Mantener una conducta ética tanto de desempeño personal como laboral.
3. Mantener toda documentación de los perfiles de cargas al día con las modificaciones que se realizan a lo largo de la evolución de la planta laboral.
4. Elabora pagos de prestaciones sociales, fideicomiso y demás beneficios de ley.
5. Llevar a cabo el control de días trabajados por parte del personal.
6. Recepción de facturas emitidas por los proveedores con el fin de generar la orden de pago respectiva, de acuerdo a las condiciones convenidas en la contratación de servicio.
7. Conciliaciones Bancarias.
8. Realizar la nomina de empleados.
9. Control y emisión de cheques.
10. Gestionar IVSS, Ministerios del Trabajo, Banavih.
11. Elaborar y gestionar la emisión de facturas de los clientes de la empresa, registrar en el control de cuentas por cobrar.
12. Creación base de datos por órdenes de compra PETROCASA .
13. Creación base de datos facturas por cobrar IVSS y PETROCASA .
14. Programar y realizar los registros de pagos en el control de cuentas por pagar de acuerdo a las prioridades y disponibilidad financiera.
15. Emitir comprobantes de retención de Sueldos y Salarios para ISRL mensual.
16. Movimiento de empleados en el sistema del IVSS ingreso, egreso
17. Generar el bono alimenticio mensual por la TEBCA
18. Revisión de la asistencia del personal de la empresa.
19. Control de inventario.
20. Cualquier otra función inherente al cargo.
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: Hotel La Familia, C.A.
(Sector: Hosteleria, restauración y turismo)
11/ 2009 - 11/ 2010 Punto Fijo (Venezuela) | | Administración (Administradora) | | 1. Supervisión del Personal 06 personas a mi cargo .
2. Ejecución de la labores del Gerente en su ausencia.
3. Revisión diaria del cuadre de caja, emitido por los operadores de turno diurno-nocturno .
4. Revisión de las facturas emitidas en cada turno, revisar que estás estén sin enmienda, sin tachaduras y sin errores. Revisadas las mismas realizar una relación en una hoja de Excel en la cual registro: fecha, Nº, facturas, huésped y monto para luego ser entregada al departamento de Contabilidad a la Asistente Administrativo Contable.
5.Revisados los cuadres diarios hago una relación de los mismos en el libro de cuadre diario, igualmente por turno, fecha y operador de guardia. Si hay dinero en efectivo se procede a llenar una planilla de depósito de cualquiera de las cuentas bancarias del hotel , la cual va hacer registrada en el libro de cuadre diario, con la finalidad de tener conocimiento en donde fue depositado ese efectivo, luego es entregado al departamento de Tesorería, ellos a su vez lo entregan al encargado de hacer los depósitos.
7. Una vez recibidos los recibos de ingresos de los depósitos efectuados, se archivan en las carpetas de bancos y en el mes que corresponden.
8. La Gerente Administrativo me hace entrega de los estados de cuenta de todas y cada una de las cuentas bancarias del Hotel con la finalidad de realizar las conciliaciones bancarias del hotel.
9. A la encargada de cancelar a las deudas con los proveedores y los compromisos del hotel, le solicito las chequeras de las diferentes cuentas bancarias para conciliar los cheques emitidos por ella, de existir algún cheque aún no cobrado hago una relación en una hoja de Excel llamada “Cheques en Tránsitos”, con la finalidad de tener pendiente el cobro del mismo.
10. Dar la disponibilidad para el pago a los proveedores y nominas todos los compromisos del Hotel La Familia.
11. Control de Asistencia de los empleados del hotel.
12. Realizar la nomina de empleados del Hotel La Familia | | | | | | | | | | | | | | | | INFORMACIÓN ADICIONAL
Aporte para mejorar los procesos en el Departamento de Compras en United Goedecke, C.A. (ejecutadas por mi persona)
1. Formatos de uso interno en Excel: Solicitud Material de Oficina, Mejoras del Formato Solicitud de Requisición para compras.
2. Hoja en Excel para el Control de Ordenes de Compras Generadas diarias.
3. Base de Datos General de Proveedores, Exportadas del Sistema Administrativo Saint
• Material de Equipo de Protección Personal (EPP).
• Repuestos Mecánicos.
• Material de Limpieza
• Material para Trabajos de Aislamientos.
.Aporte para mejorar los procesos en la Coordinación de RRHH United Goedecke, C.A. (ejecutadas por mi persona)
4. Creación base de datos Control Registro de Asistencia diaria al personal.
5. Creación base de datos Bitacora Mensual. (Información generada por la pistola de chequeo entrada y salida)
6. Creación base de datos Libro de Vacaciones.
7. Creación base de datos Solicitud de Fideicomiso
8. Creación base de datos Ausencias Mensual.
9. Creación base de Control de Inventario Material de Oficina.
10. Creación base de Seguimiento Trimestral Asistencia Empleados.
11. Creación de la base Registro Hora de Entrada.
12. Creación base de datos Inducción de Andamieros (1era, 2da y 3 era Jornada).
10 Diseños de Formatos de uso interno en Excel: Control de diligencias laborales externas, control de visitas a organizaciones, cuestionario de entrevistas.
Aporte para Mejorar los Procesos en la Empresa. (ISO&CAD, C.A.)
1. Implementación de las Conciliaciones Bancarias; creación de tablas mensuales en Excel para realizar conciliación bancaria mensual
2. Creación de bases de datos: orden de compra, cuentas por pagar, facturas por cobrar, relación de sueldos y salarios, entre otras.
3. Mejoras de los formatos; solicitud requisición de materiales, orden de servicio, control de inventario, nómina del personal, control de asistencia mensual para el cálculo de los tickets de alimentación.
| | | Objetivos Profesionales | | Ejecutar los procesos administrativos y de talento humano aplicando las normas y procedimientos definidos con el fin de atender las necesidades de desarrollo de la organización en concordancia con la misión, objetivos, estrategias y políticas de la empresa cumpliendo con los estándares de calidad y las normas de seguridad e higiene establecidas en la organización. | | | | Resultados o logros | | • Asumir responsabilidades.
• Comunicar efectivamente.
• Trabajar en equipo.
• Servir al cliente en forma cortés y efectiva al público en general
• Desarrollar procesos de calidad.
• Desarrollar relaciones interpersonales efectivamente.
• Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas
• Capacidad de síntesis y redacción.
• Capacidad para comunicarse efectivamente con terceros.
• Destreza para operar microcomputadores.
• Transcripción de datos.
• Redacción de actas, minutas y agenda de reuniones.
• Logística.
• Apoyo a otras unidades dentro de la organización.
• Supervisión de Personal.
• Realización de tareas rutinarias inherentes al cargo
• Elaboración de Informes.
• Creación de Formatos de uso interno.
• Manejo de herramientas tecnológicas,
• Detección y solución de problemas.
• Liderazgo y trabajo en equipo.
• Organización y ejecución de trabajo en forma metódica.
| | | | Cualidades | | Adaptable , Amable , Analítico/a , Colaborador , Comprometido/a , Comunicativo/a , Decidido/a , Determinado/a , Diligente , Eficiente , Entregado/a , Honesto/a , Intelectual , Inteligente , Organizado/a , Persistente , Productivo/a , Responsable , Seguro/a , Servicial , Sociable , Trabajador/a , Visionario/a | | | | Aficiones | | Bailar, Cine/Películas, Cocinar, Gimnasio/Aerobic, Ir de Compras, Música Latina, Naturaleza, Ordenadores/Internet, Servicios Sociales Voluntarios, Viajar/Turismo, Yoga/Meditación | | | |
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